Recursos Humanos

Na Confiducia não asseguramos a gestão de Recursos Humanos, mas sim o processamento de salários e serviços administrativos relacionados. Acreditamos que a gestão de Recursos Humanos se insere no DNA de cada empresa e nesse sentido ser gerido no seu seio.

A delegação dos processos de gestão administrativa de recursos humanos à Confiducia permitirá reduzir custos, flexibilizar estruturas, alcançar elevados níveis de serviço e, consequentemente, aumentar a competitividade dos nossos clientes.

Payroll Basic

Consiste na prestação de serviços base da gestão administrativa de recursos humanos, maioritariamente orientada para as atividades relacionadas com a execução do processamento salarial e o cumprimento das obrigações legais declarativas relacionadas.

Beneficiários

• Organizações que não possuem internamente competências para assegurar o processamento salarial e cumprir todas as obrigações legais declarativas relacionadas;
• Organizações que pretendem delegar este processo de suporte a profissionais de confiança e concentrar a sua atuação no seu negócio.

Âmbito

• Comunicação da admissão e cessação de trabalhadores junto das Entidades Oficiais (não inclui a legalização de trabalhadores estrangeiros);
• Manutenção do cadastro de pessoal em suporte informático;
• Processamento de salários e emissão dos respetivos recibos de remunerações;
• Cálculo do valor a pagar pela contratação e cessação do vínculo laboral;
• Emissão mensal de mapas resumo do processamento salarial;
• Emissão mensal do mapa de transferências bancárias para pagamento aos trabalhadores;
• Envio mensal da declaração de remunerações para a Segurança Social e comunicação da importância devida para pagamento da Taxa Social Única;
• Envio mensal da Declaração Mensal de Remunerações (DMR) com a informação dos rendimentos do trabalho processados a cada trabalhador, nos termos previstos na legislação;
• Emissão da declaração anual de rendimentos (IRS) para cada trabalhador;
• Emissão de mapa de remunerações para a seguradora para efeitos do seguro de acidentes de trabalho;
• Elaboração anual do Relatório Único (mediante orçamento específico);
• Elaboração de relatórios de gestão e respostas a inquéritos de recursos humanos (mediante orçamento específico).

Payroll Plus

Consiste na prestação de serviços mais amplos da gestão administrativa de recursos humanos, maioritariamente orientada para as atividades relacionadas com a execução do processamento salarial e o cumprimento das obrigações legais inerentes, a monitorização de prazos e limites legais aplicáveis à gestão de férias, contratos de trabalho a termo e gestão da formação, a monitorização das obrigações no âmbito da medicina do trabalho, e a intermediação com parceiros externos do cliente.

Beneficiários

• Organizações que não possuem internamente competências para identificar, gerir e cumprir as obrigações no âmbito da gestão administrativa de recursos humanos;
• Organizações que pretendem delegar este processo de suporte a profissionais de confiança e concentrar a sua atuação no seu negócio.

Âmbito

Aos serviços basicos acrescem outras atividades de valor acrescentado no âmbito da gestão administrativa de recursos humanos, como sejam:

• Monitorização do cumprimento dos requisitos legais aplicáveis à gestão das férias dos trabalhadores;
• Monitorização do cumprimento dos prazos legais para a contratação e cessação de trabalhadores com contratos individuais de trabalho a termo resolutivo;
• Monitorização do cumprimento dos requisitos legais aplicáveis à formação profissional;
• Monitorização do cumprimento das obrigações previstas no âmbito da medicina do trabalho, nomeadamente: exames médicos de admissão, exames médicos periódicos e exames médicos ocasionais;
• Apoio na resposta aos inquéritos estatísticos das entidades oficiais competentes;
• Intermediação com parceiros externos do cliente (empresas de Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho, advogados, consultores financeiros, entre outros).

Serviços excluídos

• Preparação e condução de processos disciplinares;
• Pareceres técnico-jurídicos;
• Contencioso laboral, fiscal, civil ou criminal;
• Redação de contratos de trabalho, outros acordos, denúncias e demais minutas de comunicação de cariz laboral.

No entanto, estes serviços poderão ser assegurados através de parceiros externos, através de um sistema de intermediação, sempre que solicitados pelo cliente.